AGシリーズ シフト管理システムの主な機能
スタッフ希望シフト収集機能
スタッフはスマートフォンやPCから簡単にシフト希望を提出できます。管理者側では提出状況をリアルタイムで確認し、承認することでシフト確定となります。
AIによる最適シフト自動作成
スタッフの希望、労働基準法、店舗の必要人員数（予実データ）といった複雑な条件をAIが瞬時に解析し、最も効率的で公平なシフトを自動生成します。
シフト内容の確認と調整
AIで作成されたシフトの調整も可能です。スタッフの希望も考慮した細かな設定が可能です。
シフト内容の確認
スタッフは出来上がったシフト内容をスマートフォンやパソコンで確認が可能です。
勤怠の登録
スタッフはスマートフォンで出退勤登録します。出退勤ボタンを押すだけで、リアルタイムで管理者側で確認が可能です。休憩時間登録や稼働時間計算などのカスタマイズも可能です。
システム導入の進め方
要件定義・Fit & Gap分析
この段階では、「標準機能で何をカバーできるか」を明確にします。
- ヒアリング: 現在のシフト管理業務の流れ、課題、実現したい目標を詳細に把握します。
- Fit & Gap分析: パッケージの標準業務テンプレートと、お客様固有のカスタム要件を比較します。テンプレートで対応可能な機能は、そのまま採用することで早期導入とコスト削減を目指します。テンプレートと合わない部分は、カスタム開発が必要か、業務プロセスの見直しで対応可能かを検討・決定します。
設定・カスタマイズ・詳細設計
決定した要件に基づき、システムを具体的な利用環境に合わせて構築します。
- 基本設定: テンプレートを基に、事業所情報、従業員情報、部署・役職などの基本マスタを設定します。
- カスタム開発（必要な場合）: Gapとなった部分について、追加機能の開発やインターフェース（外部システム連携）の詳細設計・開発を行います。
- シフトモデルの調整: 標準のシフトテンプレートを、貴社の実態に合わせて微調整し、パラメータとしてシステムに登録します。
データ移行・テスト・検証
システムが正しく、かつ実務に即して機能するかを確認します。
- データ移行: 既存の従業員データやシフト実績データなどを新システムへ移行します。
- 総合テスト: カスタマイズ部分を含むシステム全体で、正しく動作するか、休憩時間や労働時間の自動計算に間違いがないか、徹底的に検証します。
- ユーザー受入テスト（UAT）: 実際にシステム利用部門に操作してもらい、業務フローに沿って問題なく利用できるかを確認していただきます。
リリース・本番稼働・運用支援
システムを実際の業務で利用開始し、定着化をサポートします。
- 本番環境リリース: システムを正式に稼働させます。
- トレーニング: シフト作成担当者や管理者向けに、システム活用方法やエラー発生時の対処法など、実務に沿った操作研修を実施します。
- 運用・保守: 稼働後の問い合わせ対応や、法改正・組織変更に伴うテンプレート設定の軽微な変更支援、システムの安定稼働を継続的にサポートします。